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请参阅档案管理总局颁布的《档案管理规定》。 章一般规定 条为了在加拿大进行档案管理，有效保护和使用档案，保护公司的合法权益，制定本规定。第二条本规定所称档案，是指公司从事业务、经营、企业管理、公关宣传等各级部门和职工直接形成的各种文字、图表、书籍、凭证、报表、技术资料、计算机光盘、音像影片、电影、荣誉物品、等各种形式的历史记录。
第二条公司各部门，员工都有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅、网络管理的原则。第二章档案组织及其职责第五条公司各部门应当指定专人负责档案管理工作（即资料管理员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收、收集、整理和设置档案，保管附件二指定的档案，提供利用，监督各部门、子公司、参与公司和合资合作公司的档案工作。
文章档案室应逐步完善系统，确保系统，方便档案的利用，用科学的手段，逐步实现档案管理的现代化。